Déclaration de confidentialité des sociétés ELPOCHEM
Version 2023-1 datée du 29/08/2023

Dans cette politique de confidentialité, nous, ElpoChem AG, elPoChem Engineering AG et elPoChem GmbH (ci-après [ensemble] elPoChem, « nous ») expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles. Il ne s'agit pas d'une description exhaustive ; d'autres déclarations de protection des données [ou conditions générales et documents similaires] peuvent réglementer des questions spécifiques. Par données personnelles, on entend toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable. Si vous nous fournissez des données personnelles concernant d'autres personnes (par exemple, des données de collègues de travail), assurez-vous que ces personnes sont au courant de cette politique de confidentialité et ne partagez leurs données personnelles avec nous que si vous y êtes autorisé et si ces données personnelles sont correctes. Cette politique de confidentialité est conçue pour répondre aux exigences du règlement général de l'UE sur la protection des données (« RGPD »), de la loi suisse sur la protection des données (« DSG ») et de la loi suisse révisée sur la protection des données (« RevDSG »). Cependant, la question de savoir si et dans quelle mesure ces lois s'appliquent dépend de chaque cas.

1. Personne responsable/délégué à la protection des données/représentant
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Le responsable du traitement des données que nous décrivons ici est M. Jürg Romann, Chriesbaumstrasse 4, CH-8604 Volketswil, Suisse. Si vous avez des préoccupations en matière de protection des données, vous pouvez nous en informer pour toutes les sociétés d'ElpoChem à l'adresse de contact suivante : ElpoChem AG, Chriesbaumstraße 4, CH-8604 Volketswil ou info@elpochem.chUnser Le représentant dans l'EEE conformément à l'article 27 du RGPD (si nécessaire) est : elPoChem GmbH, Wallbrunnstraße 24, 79539 Lörrach, info@elpochem.ch

2. Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons de ces parties et d'autres parties impliquées dans le cadre de notre relation commerciale avec nos clients et autres partenaires commerciaux ou que nous collectons auprès de leurs utilisateurs lors de l'exploitation de nos sites Web et autres applications. Dans la mesure où cela est autorisé, nous obtenons également certaines données auprès de sources accessibles au public (par exemple, registres de recouvrement de créances, registres du commerce, presse, Internet) ou recevons ces données des autorités. Outre les données vous concernant que vous nous fournissez directement, les catégories de données personnelles que nous recevons à votre sujet de la part de tiers comprennent notamment les informations provenant de registres publics, les informations que nous apprenons dans le cadre de procédures officielles et judiciaires, les informations relatives à vos fonctions et activités professionnelles (afin, par exemple, que nous puissions conclure et traiter des transactions avec votre employeur avec votre aide), les informations vous concernant dans le cadre de correspondances et de réunions avec des tiers, des informations de solvabilité (dans la mesure où nous faire des affaires avec vous personnellement), les informations vous concernant que des personnes de votre environnement (famille, conseiller, représentant légal, etc.) nous fournissent afin que nous puissions conclure ou traiter des contrats avec vous ou avec votre implication (par exemple, références, adresse de livraison, procurations, informations sur le respect des exigences légales telles que la lutte contre le blanchiment d'argent et les restrictions à l'exportation, informations provenant de banques, de compagnies d'assurance, de partenaires commerciaux et autres partenaires contractuels de notre part pour utiliser ou fournir les Services que vous fournissez (par ex. paiements effectués, achats effectués), informations provenant des médias et d'Internet vous concernant (dans la mesure où cela est indiqué dans un cas spécifique, par exemple dans le cadre d'une application, du marketing/des ventes, etc.), vos adresses, les données relatives à l'utilisation du site Web (par exemple, adresse IP), informations sur votre appareil et vos paramètres, cookies, date et heure de la visite, pages et contenus consultés, site Web de référence, informations de localisation)

3. Finalités du traitement des données et bases légales

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons principalement pour conclure et traiter nos contrats avec nos clients et partenaires commerciaux, en particulier dans le cadre de la vente de produits et de services à nos clients et de l'achat de produits et de services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que pour nous conformer à nos obligations légales en Suisse et à l'étranger. Si vous travaillez pour un tel client ou partenaire commercial, vos données personnelles peuvent bien entendu également être affectées par cette fonction. En outre, nous traitons les données personnelles vous concernant et concernant d'autres personnes, dans la mesure où cela nous est permis et nous semble approprié, également aux fins suivantes, pour lesquelles nous (et parfois aussi des tiers) avons un intérêt légitime conformément à l'objectif :

- Proposer et développer nos offres, services, sites Web et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents ;

- la communication avec des tiers et le traitement de leurs demandes (par exemple, les candidatures) ;

- Révision et optimisation des procédures d'analyse des besoins pour le contact direct avec les clients et la collecte de données personnelles auprès de sources accessibles au public à des fins d'acquisition de clients ;

- la publicité et le marketing (y compris l'organisation d'événements), à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons de la publicité en tant que client existant, vous pouvez vous y opposer à tout moment ; nous mettrons Siedann sur une liste noire pour empêcher toute nouvelle publicité) ;

- études de marché et d'opinion, suivi des médias ;

- faire valoir des droits juridiques et se défendre dans le cadre de litiges juridiques et de procédures réglementaires ;

- la prévention des infractions et autres fautes et les enquêtes en la matière (par exemple, réalisation d'enquêtes internes, d'analyses de données pour lutter contre la fraude) ;

- des garanties pour nos opérations, notamment informatiques, nos sites Web et autres plateformes ;

- la vidéosurveillance pour protéger les droits de propriété et d'autres mesures de sécurité informatique, des bâtiments et des installations et de protection de nos employés et des autres personnes et actifs qui nous appartiennent ou nous sont confiés (tels que les contrôles d'accès, les listes de visiteurs, les scanners du réseau et du courrier, les enregistrements téléphoniques) ;

- L'achat et la vente de divisions, de sociétés ou de parties de sociétés et autres transactions commerciales et le transfert associé de données personnelles ainsi que les mesures de gestion commerciale et pour se conformer aux obligations légales et réglementaires ainsi qu'aux réglementations internes d'ElPoChem. Si vous nous avez donné votre accord pour traiter vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des newsletters ou que vous effectuez une vérification de vos antécédents), nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, à moins que nous n'ayons une autre base légale et que nous en ayons besoin. Un consentement donné peut être retiré à tout moment, mais cela n'a aucun effet sur le traitement des données déjà effectué.

4. Cookies/technologies de suivi et autres technologies liées à l'utilisation de notre site Web

Nous utilisons généralement des « cookies » et des technologies similaires sur nos sites Web qui peuvent identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un petit fichier envoyé à votre ordinateur ou enregistré automatiquement sur votre ordinateur ou votre appareil mobile par le navigateur Web que vous utilisez lorsque vous visitez notre site Web. Lorsque vous visitez à nouveau ce site Web, nous pouvons vous reconnaître même si nous ne savons pas qui vous êtes. Outre les cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et qui sont supprimés après votre visite sur le site Web (« cookies de session »), les cookies peuvent également être utilisés pour stocker les paramètres de l'utilisateur et d'autres informations sur une période donnée (par exemple deux ans) (« cookies persistants »). Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu'il rejette les cookies, ne les stocke que pour une seule session ou qu'il les supprime prématurément. La plupart des navigateurs sont préconfigurés pour que vous acceptiez les cookies. Nous utilisons des cookies persistants afin de mieux comprendre comment vous utilisez notre contenu (ce qui peut également se produire sur les sites Web d'autres sociétés ; toutefois, nous ne saurons pas qui vous êtes, même si nous le savons, car ils voient uniquement que leur site Web est le même utilisateur que celui qui se trouvait sur une page spécifique avec nous). [Certains cookies sont définis par nous, et d'autres sont également définis par des sous-traitants avec lesquels nous travaillons.] Si vous bloquez les cookies, certaines fonctionnalités (telles que la sélection de la langue, les processus de commande) peuvent ne plus fonctionner. En utilisant nos sites Web, vous acceptez l'utilisation de ces technologies. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez configurer votre navigateur ou vos programmes de messagerie en conséquence.

Nous utilisons parfois Google Analytics ou des services similaires sur nos sites Web. Il s'agit d'un service fourni par des tiers qui peuvent être situés dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, il s'agit de Google Ireland (basé en Irlande), Google Ireland s'appuie sur Google LLC (basée aux États-Unis) en tant que processeur des commandes (tous deux « Google »), ce qui nous permet de mesurer et d'évaluer l'utilisation du site Web (non personnelle). Les cookies persistants définis par le fournisseur de services sont également utilisés à cette fin. Nous avons configuré le service de manière à ce que les adresses IP des visiteurs de Google en Europe soient abrégées avant une extension aux États-Unis et ne puissent donc pas être tracées. Nous avons désactivé les paramètres « Transfert de données » et « Signaux ». Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne sont pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google puisse tirer des conclusions sur l'identité des visiteurs à partir de ces données à ses propres fins, créer des profils personnels et associer ces données aux comptes Google de ces personnes. Si vous vous êtes inscrit auprès du fournisseur de services, celui-ci vous connaît également. Le traitement de vos données personnelles par le fournisseur de services relève alors de la responsabilité du fournisseur de services conformément à ses règles de protection des données. Le fournisseur de services nous indique uniquement comment notre site Web respectif est utilisé (aucune information vous concernant personnellement).
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5. Transfert de données et transfert de données à l'étranger

Dans le cadre de nos activités commerciales et aux fins énoncées dans la section 3, nous les divulguons également à des tiers, dans la mesure permise et dans la mesure où cela nous semble approprié, soit parce qu'ils les traitent pour nous, soit parce qu'ils souhaitent les utiliser à leurs propres fins. Cela concerne en particulier les postes suivants :

- Nos prestataires de services au sein d'elPoChem et en externe, tels que les banques et les compagnies d'assurance, y compris les sous-traitants (tels que le bureau fiduciaire, le bureau du personnel, le conseil fiscal, le fournisseur informatique) ;

- les autorités, autorités ou tribunaux nationaux et étrangers ;

- le public, y compris les visiteurs des sites Web et des réseaux sociaux ;

- les acquéreurs ou intéressés par l'acquisition de divisions, de sociétés ou d'autres parties d'ElpoChem ;

- les autres parties dans le cadre d'une procédure judiciaire éventuelle ou en cours ;

- les autres sociétés ElpoChem ;

tous les bénéficiaires conjoints ;

Certains de ces bénéficiaires sont situés dans le pays, mais peuvent se trouver n'importe où dans le monde. En particulier, vous devez vous attendre à ce que vos données soient transférées vers tous les pays dans lesquels ElpoChem est représentée par des sociétés, des succursales ou d'autres bureaux, ainsi que vers d'autres pays d'Europe et des États-Unis où sont situés les fournisseurs de services que nous utilisons (par exemple Microsoft). Si un destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nous l'obligeons contractuellement à se conformer à la protection des données applicable (à cette fin, nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, celle-ci ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj ?), à condition qu'il ne soit pas déjà soumis à un ensemble de règles légalement reconnues pour garantir la protection des données et que nous ne puissions pas compter sur une exemption. Une exception peut s'appliquer, en particulier, aux procédures judiciaires à l'étranger, mais également en cas d'intérêt public supérieur ou lorsque l'exécution d'un contrat nécessite une telle divulgation, si vous avez donné votre consentement ou s'il s'agit de données mises à disposition générale par vous et dont vous ne vous êtes pas opposé au traitement.

6. Durée de conservation des données personnelles

Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir notre contrat
et les obligations légales ou autres finalités pour lesquelles le traitement est nécessaire, à savoir
Par exemple, pendant toute la durée de la relation commerciale (de l'initiation au règlement)
(jusqu'à la résiliation d'un contrat) et au-delà, conformément aux règles légales de stockage
et les exigences en matière de documentation. Il est possible que les données personnelles soient conservées pendant un certain temps
où des réclamations peuvent être déposées contre notre entreprise et dans la mesure
nous sommes autrement tenus de le faire par la loi ou des intérêts commerciaux légitimes l'exigent
(par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles sont destinées à ce qui précède
les finalités ne sont plus nécessaires, elles seront supprimées par principe et dans la mesure du possible, ou
anonymisé. Les données opérationnelles (par exemple les journaux système, les journaux) sont généralement plus courtes
Périodes de conservation de douze mois ou moins.

7. Sécurité des données

Nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive, telles que la publication d'instructions, la formation, les solutions de sécurité informatique et réseau, les contrôles d'accès ou les restrictions d'accès, le cryptage des supports de données et des transmissions, la pseudonymisation, les contrôles.

8. Obligation de fournir des données personnelles

Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez fournir les données personnelles nécessaires pour établir et mener à bien une relation commerciale et pour remplir les obligations contractuelles associées (vous n'avez généralement aucune obligation légale de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure ou de traiter un contrat avec vous (ou avec l'organisme ou la personne que vous représentez). Le site Web ne peut pas non plus être utilisé si certaines informations permettant d'assurer le trafic de données (telles que l'adresse IP) ne sont pas divulguées.

9. Profilage et prise de décision automatisée

Nous ne traitons pas les données personnelles dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée (telle que réglementée par l'article 22 du RGPD) pour établir et mener à bien la relation commerciale ou autrement. Si nous utilisons de telles procédures dans des cas individuels, nous vous en informerons séparément, dans la mesure où la loi l'exige, et vous en informerons séparément sur les
Clarifiez les droits.

10. Droits de la personne concernée

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure prévue par celle-ci, vous avez
(comme dans le cas du RGPD) le droit à l'information, à la correction, à la suppression, le droit de
Restriction du traitement des données et autres Cela Droit de s'opposer au traitement de nos données et de transmettre certaines données personnelles pour qu'elles soient transférées à un autre organisme
(ce que l'on appelle la portabilité des données). Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire les actions légalement requises
pour appliquer des restrictions, par exemple lorsque nous stockons ou traitons certains
les données sont nécessaires, présentent un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous nous appuyons sur elles)
peuvent) ou en ont besoin pour faire valoir leurs droits. Si vous encourez des frais,
nous vous en informerons à l'avance. À propos de la possibilité de retirer votre consentement, nous avons
déjà informé au paragraphe 3. Notez que l'exercice de ces droits est en conflit avec
peut être soumis à des accords contractuels et à des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat
ou peut avoir des conséquences financières. Dans ce cas, nous vous informerons à l'avance si ce n'est pas déjà le cas
est régulé contractuellement. L'exercice de ces droits nécessite généralement que vous prouviez clairement votre identité
(par exemple par une copie d'une pièce d'identité, lorsque votre identité n'est pas claire ou ne peut pas être vérifiée pour d'autres raisons). Zur
Vous pouvez faire valoir vos droits à l'adresse indiquée dans la section 1
Contact. Chaque personne concernée a également le droit de faire valoir ses droits devant les tribunaux ou devant
déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. L'autorité de protection des données compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
(http://www.edoeb.admin.ch).

11. Amendements

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment sans préavis. Chacune des conditions suivantes s'applique
version actuelle publiée sur notre site Web. Dans la mesure où la politique de confidentialité fait partie d'un
L'accord est passé avec vous, en cas de mise à jour sur le changement, nous vous enverrons via
Courrier électronique ou autre moyen approprié.